Synomic haalt uw cijfers rechtstreeks uit de boekhouding en zet ze om in een beeld dat u in twee minuten leest. In de praktijk betekent dat u stuurt op cijfers van deze week in plaats van op een jaarrekening die maanden later komt.
Synomic levert een maandrapportage die op de eerste werkdag klaarstaat, een liquiditeitsprognose die twaalf weken vooruit kijkt en een dashboard waar u zelf in kijkt op het moment dat u een beslissing neemt. In de prognose zitten openstaande facturen, vaste lasten en loonkosten verwerkt.
De cijfers komen uit het pakket dat u al gebruikt, dus er komt geen invoerwerk bij.
Een dashboard wordt onbruikbaar zodra er alles in staat wat te meten valt. Synomic begint daarom bij de beslissingen die u neemt en werkt terug naar de cijfers die daarvoor nodig zijn. Voor de meeste bedrijven komt dat neer op omzet en marge per periode, de ontwikkeling van debiteuren, de kaspositie met een prognose, en de bezetting of productiviteit die achter de omzet zit.
Wat daarbuiten valt blijft beschikbaar, maar staat een niveau dieper. Zo blijft de eerste blik overzichtelijk zonder dat u detail verliest.
U herkent minstens één van deze situaties.
Synomic begint bij de vragen die u maandelijks stelt, want die bepalen welke cijfers in het rapport horen. Dat zijn er meestal minder dan vooraf gedacht. Daarna wordt uw boekhoudpakket gekoppeld, en waar nodig ook de bank, de urenregistratie of het kassasysteem. De cijfers landen in een model dat elke nacht ververst.
Vervolgens wordt het beeld gebouwd rond de getallen waar u daadwerkelijk op stuurt. De overige cijfers blijven beschikbaar, maar staan een klik dieper.
Bij oplevering krijgt u de documentatie en de toegang tot het model. Dat is geen formaliteit: het zorgt ervoor dat een andere partij het kan overnemen op het moment dat u dat wilt.
Een prognose in Excel is na een paar weken achterhaald omdat niemand hem bijwerkt. Synomic voedt de prognose rechtstreeks uit uw debiteuren en crediteuren. Het beeld klopt daardoor ook in de weken dat u er niet naar omkijkt.
Daarbij hoort een eerlijke kanttekening. Een prognose blijft een verwachting, en die is zo goed als de afspraken die eronder liggen. Klanten die structureel te laat betalen maken elke prognose onbetrouwbaar, hoe goed het model ook is gebouwd. Dat gesprek hoort bij de oplevering.
Moneybird, Twinfield en Exact Online zijn de pakketten waar Synomic dagelijks mee werkt. Andere pakketten met een open koppeling kunnen ook, dat wordt vooraf gecontroleerd.
Nee. Uw accountant doet de jaarrekening en de aangifte. Dit gaat over sturen tussen die momenten door.
Een eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Daarna wordt bijgeschaafd op basis van wat u er in de praktijk uit haalt.
Nee. De cijfers komen uit de systemen die u al gebruikt en het model ververst automatisch.
Stuur door welk pakket u gebruikt, dan laat Synomic in het eerste gesprek zien wat er uit te halen valt.